ACUERDO N° Acuerdo por el cual se reglamenta y adopta el sistema institucional de evaluación y promoción de estudiantes de la Institución Educativa Técnica Sagrado Corazón de Soledad a partir del año 2010. EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN TENIENDO EN CUENTA LA AUTONOMÍA CONCEDIDA POR EL DECRETO 1290 DE 2009, RECOMENDACIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO Y DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL, REGLAMENTA Y ADOPTA LOS SIGUIENTES PARAMETROS DE EVALUACIÓN Y PROMOCION DE ESTUDIANTES A PARTIR DEL PRIMERO DE ENERO DEL AÑO 2010. 1.CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN 1.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación en la Institución Técnica Sagrado Corazón, será: A)CONTINUA: es decir, que se realizará en forma permanente, haciendo un seguimiento al estudiante que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. B)INTEGRAL: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante y las diferentes formas de la evaluación como son la autoevaluación, la coevaluación y la heteroevaluación,teniendo presente su desempeño en las competencias básicas y respetando sus diferencias individuales. En la Autoevaluación el estudiante tendrá la oportunidad de expresar sus fortalezas y las dificultades de su proceso de formación y aprendizaje, a través de un formato elaborado y suministrado por el docente. La Coevaluación es aquella que se realiza entre los estudiantes, es decir, unos a otros, con el fin de mejorar su proceso de participación, formación y convivencia La Heteroevaluación le permitirá al docente conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes en su proceso de formación y aprendizaje en lo referente a su área con el fin de retroalimentar su plan de mejoramiento. C)SISTEMATICA: Se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que guarde relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión de la institución, los estándares de competencias de las diferentes áreas, los logros, los indicadores de logros, lineamientos curriculares o estructuras científicas de las áreas, los contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes. D)FLEXIBLE: Se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de interés, capacidades, habilidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales. E) EQUIDAD: Los profesores identificarán las características individuales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida. F)INTERPRETATIVA: Se permitirá que el estudiante valore la importancia del proceso y comprenda el significado de los resultados que obtienen, y junto con el profesor hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas que le permitan establecer correctivos pedagógicos para avanzar en su desarrollonormal. Las evaluaciones y sus resultados seránclaros en su intención e interpretación, que no lleven a conflictos de intereses entre estudiantes contra profesores o viceversa. G)PARTICIPATIVA: Se involucra en la evaluación al estudiante, docente, padres de familia y otras instancias que aporten al proceso, con el fin de que los primeros alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer con la orientación y el acompañamiento del profesor. H)FORMATIVA: la evaluación se utiliza preferentemente como estrategia de mejora y reorientación de los procesos y metodologías, para ajustar sobre la marcha de cara a conseguir las metas u objetivos previstos. Cuando se presenten indicios de reprobación en alguna área, se deben analizar las causas, buscando que lo aprendido en clase incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes, en el salón, en la calle y en la comunidad. I)HOLISTICA: se pretende abarcar todos los componentes o dimensiones del estudiante, de la Institución Educativa, del diseño curricular, etc. Se considera el objeto de la evaluación de un modo holístico, como una totalidad interactuante, en la que cualquier modificación en uno de sus componentes o dimensiones tiene consecuencias en el resto. 1.2CRITERIOS DE PROMOCION EQUIDAD: Los profesores identificarán las características individuales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida. DESEMPEÑO: En el Desempeño Académico se realizarán acciones encaminadas al perfeccionamiento de las competencias del estudiante, creando oportunidades para el desarrollo y fortalecimiento de las destrezas cognitivas y mentales que le permiten cimentar y profundizar los conocimientos adquiridos en el ámbito académico, promulgando la cultura de la autoevaluación que facilite una constante retroalimentación a partir de una mirada autocrítica de la pertinencia del desarrollo académico, y del esfuerzo y compromiso del estudiante frente a su proceso de formación. ASISTENCIA: La asistencia a clase, es la presencia del Estudiante en el lugar establecido para el desarrollo de la clase y demás actividades curriculares programadas, caso contrario se considera inasistencia. La asistencia es de carácter obligatorio. Hay inasistencia cuando: el Estudiante no se encuentre en el aula o no conteste personalmente el llamado en el momento de verificar la asistencia por parte del docente. Es deber del docente registrarlo y reportar la inasistencia a clase del estudiante en los formatos diseñados para tal fin y suministrados por la coordinación académica. Es deber de la coordinación académica, hacer los controles diarios de inasistencia del estudiante, del docente y elaborar la estadística de pérdida de clases con los respectivos motivos. De igual forma es deber de éste, convocar a Consejo Académico a fin de tomar las acciones pertinentes. Las inasistencias frecuentes afectan la nota final y la responsabilidad de reponer las tareas o trabajos recae en el estudiante. No obstante, será permitido un número de faltas no justificadas, en cada asignatura, nunca superior al 5% y justificadas15% de la intensidad horaria de la misma. 2.EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS a)La evaluación de los educandos será continua e integral, y se hará con referencia acuatro períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar y un informe final. b)La evaluación es un proceso integral, que debe tener en cuenta aspectos cognitivos, cognoscitivos, axiológicos, humanísticos, físicos, de salud y de comportamiento. 2.1 LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN SON: A)Valorar el alcance y la obtención de logros, competencias,conocimientos y desempeños por parte de los educandos; B)Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación básica y media; C)Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios y de profundización para los estudiantes cuyo desempeño sea superior D)Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la institución y a la actualización permanente de su plan de estudios. 2.2INFORMES DE EVALUACIÓN. El estudiante tiene derecho a conocer la fecha en la cual va a ser evaluado, por lo tanto el docente debe informar con anterioridad la fecha de una evaluación y cual metodología va utilizar para la realización de la misma. El estudiante tiene derecho a conocer la valoración obtenida al realizar una evaluación. El docente debe informarle al estudiante cual es el resultado obtenido al practicarle una evaluación en un tiempo máximo de 8 días. Un docente debe tener tres valoraciones, una cognitiva, una actitudinal y una de responsabilidad para emitir una valoración del estudiante al finalizar cada uno de los cuatro periodos en los que se divide el año escolar. COGNITIVA: en ella se incluirán todas aquellas actividades que den muestra del avance en los procesos de aprendizaje como son los resultados de las evaluaciones orales y escritas, trabajos, investigaciones, presentación de trabajos y talleres ACTITUDINAL: en ella se incluirán el comportamiento, la disposición al trabajo, el trabajo en equipo, la participación,el compromiso, el respeto al compañero RESPONSABILIDAD: en ella se incluirán el cumplimiento en la fecha para entregar trabajos, talleres, investigaciones, sustentaciones,la asistencia a clases, El docente no puede excluir de la evaluación a un estudiante bajo ninguna causal y debe crear estrategias para que los estudiantes que se encuentran en riesgo de vulnerabilidad puedan acceder a la evaluación respetando sus diferencias individuales. Al finalizar cada uno de los periodos del año escolar, el docente debe informarle al estudiante la valoración obtenida antes de entregar los resultados a la oficina de registro de la institución, con el fin de que este pueda hacer las reclamaciones que considere pertinente, el estudiante tiene 72 horas para presentar una reclamación y el docente 72 horas para darle respuesta a la misma, después de este tiempo el docente procederá a registrar la nota en la planilla que entregara a la oficina de digitación. Al finalizar el año escolar, la valoración final para cada una de las áreasse obtendrá promediando las valoraciones obtenidas en cada uno de los periodos en los que se divide el año escolar Cuando en determinado grado reprueban más del 60% de los estudiantes una misma asignatura, psicorientación y coordinación académica deben indagar sobre los motivos que conllevan a estos resultados dejando constancia en un acta donde se especifiquen las posibles causas y los compromisos adquiridos para disminuir este porcentaje. Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se dé cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una de las áreas. Este deberá incluir información detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya presentado el educando en cualquiera de las áreas, y establecerá recomendaciones y estrategias para mejorar. Además al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento del educando para cada área durante todo el año. Esta evaluación tendrá que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en períodos anteriores. Los cuatro informes y el informe final de evaluación mostrarán para cada área el rendimiento de los educandos, mediante una escala dada en los siguientes términos la cual establece la equivalencia con la escala nacional: 1.00 – 2.99 Desempeño Bajo 3.00 – 3.99 Desempeño Básico 4.00 – 4.79 Desempeño Alto 4.80 – 5.0 Desempeño Superior La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos. En los informes escritos para cada uno de los periodos se incluiránlogros que notifiquen el desempeño de los padres dentro del proceso de formación de su acudido. Los padres de familia tienen el deber de asistir puntualmente a las citaciones y reuniones programadaspor la institución para informarse sobre el proceso de formación de sus hijos. 2.3. ENTREGA DE INFORMES DE EVALUACIÓN. Los informes de evaluación se entregarán a los padres de familia o acudientes en reuniones programadas preferencialmente en días y horas que no afecten la jornada normal de clases. La inasistencia de los padres de familia o acudientes a estas reuniones no puede acarrear perjuicios académicos a los educandos. El rector, director o coordinador, está en la obligación de programar y atender las citas que los padres de familia soliciten para tratar temas relacionados con la educación de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre los informes de evaluación. En el informe final se deben registrar los logros y/o dificultades de los estudiantes en cada una de las áreas, además a los estudiantes que reprueben una o dos áreas se les debe entregar un taller de refuerzo que debe presentar durante la semana de nivelación que se realizara una semana antes de comenzar el siguiente año escolar. 2.4. REGISTRO ESCOLAR. En LaInstitución Educativa Técnica Sagrado Corazónse mantendrá actualizado un registro escolar que contenga para cada estudiante, además de los datos de identificación personal, el informe final de evaluación de cada grado que haya cursado en la institución. 2.5. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción integrada por un docente, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución, el orientador y el rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá, con el fin de definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades. En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán los casos de educandos con desempeño bajo en tres o más áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación. Las Comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños superiores con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Igualmente se establecerá si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos. 2.6. PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS. Al finalizar el año, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de determinar cuáles educandos son promocionados y cuales deberán repetir un grado determinado teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a) Un estudiante es promovido al grado siguiente cuando al finalizar el año escolar obtiene como mínimo desempeño básico en todas las áreas del plan de estudios correspondientes al grado cursado. b) Un estudiante que al finalizar el año escolar, obtenga desempeño bajo en tres o más áreas del plan de estudios correspondiente al grado cursado, no puede ser promovido al grado siguiente, debiendo repetir el grado. Las asignaturas que hacen parte de los énfasis se incluyen dentro del plan de estudios por lo tanto se tienen en cuenta para la promoción. c) Un estudiante que al finalizar el año escolar presente desempeño bajo en una o dos áreas del plan de estudios correspondiente al grado cursado, quedara aplazado en su promoción, para la cual, debe realizar un curso de nivelación de una semana antes de comenzar el siguiente año escolar, si al finalizar el curso de nivelación alcanza como mínimo un desempeño básico en las dos áreas será promovido al grado siguiente. Si obtiene desempeño bajo en por lo menos una de las dos áreas no podrá ser promovido al grado siguiente, debiendo repetir el grado cursado. d) Un estudiante que no fue promovido porque no alcanzo el desempeño básico en una, dos o tres áreas, si al finalizar el primer periodo del año que está repitiendo, obtiene un desempeño alto en todas las áreas del plan de estudios correspondientes al grado que está repitiendo, puede ser promovido al grado siguiente a partir del segundo periodo, previa autorización de su acudiente y/o padre de familia. En todo caso es el consejo Directivo quien adopta la decisión mediante resolución. e) Para recomendar la promoción anticipada de un estudiante, este debe obtener un desempeño superior en las áreas de humanidades, matemáticas y ciencias naturales al finalizar el primer periodo y un desempeño alto en el resto de las áreas que conforman el plan de estudios para el grado cursado. f) Al estudiante promovido al comenzar el segundo periodo, por la causal que indica el inciso d, e (anteriores), se le promediara la valoración obtenida en el primer periodo del grado que estaba cursando con la obtenida en el segundo periodo del grado al cual fue promovido, para obtener la valoración correspondiente al primer periodo del grado al cual fue promovido. g) Un estudiante de undécimo obtendrá su derecho a grado cuando cumpla con los siguientes requisitos ·Haber aprobado todas las asignaturas correspondientes al plan de estudios para undécimo grado ·Haber sido promovido en cada uno de los grados desde quinto hasta décimo. ·Estar a paz y salvo con el préstamo de libros de la institución ·Haber realizado su servicio social obligatorio ·Estar a paz y salvo por concepto de matricula ·Estar a paz y salvo con la documentación requerida, salvo los casos que la ley cobija h) Un estudiante que deje de asistir injustificadamente a más del 20% de las actividades académicas durante el año escolar, no puede ser promovido al grado siguiente. i) La comisión de evaluación y promoción tendrá en cuenta las diferencias individuales para tomar la decisión de promover o no a un estudiante con alto riesgo de vulnerabilidad, respetando sus limitaciones. 3.LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN a)Cuando un padre de familia y/o un estudiante presente una reclamación sobre el resultado de una evaluación esta será atendida en primera instancia por el profesor directamente vinculado al hecho, quien en un término no mayor a 48 horas debe darle respuesta a la reclamación de forma escrita.En caso de que el padre de familia y/o acudiente no estén de acuerdo con la solución entregada por el docente, debe presentar su reclamación por escrito ante coordinación académica, quien debe darle respuesta a la reclamación en un término no mayor a 7 días. De seguir el padre de familia y/o acudiente insatisfecho con la respuesta entregada por coordinación, puede dirigir su reclamación ante la comisión de evaluación del grado respectivo, quien como última instancia emitirá una respuesta definitiva a la reclamación, que en ningún caso debe sobrepasar la fecha límite de culminación del periodo donde se presento la reclamación. b)Cuando un estudiante al finalizar el año escolar no es promovido al grado siguiente yconsidera injusta la decisión, el padre de familia y/o acudiente puede presentar reclamación ante la comisión de evaluación y promoción del grado respectivo, donde especifique las causas que motivan la reclamación y las pruebas de la misma si las hubiere. La comisión de evaluación debe darle respuesta a la reclamación presentada después de investigar y tener claridad sobre los hechos que motivaron la decisión de reprobación, pudiendo emitir un nuevo concepto favorable si así fuere o ratificarse en el mismo. 4. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. a)El Consejo Directivo, publicara en un lugar visible y promoverá la participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes, se apoyará en el comité de calidad de la institución para promover la participación de la comunidad. b)La participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de estudiantes se garantizara mediante la realización de mesas de trabajo, foros, jornadas pedagógicas, seminarios y encuentros académicos lideradas por el comité de calidad de la institución educativa, dejando archivadas las evidencias de la realización de las mismas y consignadas en actas. c)El Consejo Directivo debe realizar una difusión amplia y pertinente, en toda la comunidad educativa para la construcción del sistema institucional de evaluación de estudiantes, especificando las fechas y tareas a realizar en las mesas de trabajo, los seminarios, los foros, las jornadas pedagógicas y/o cualquier otra actividad que se realice para tal fin.
ACUERDO N°
Acuerdo por el cual se reglamenta y adopta el sistema institucional de evaluación y promoción de estudiantes de la Institución Educativa Técnica Sagrado Corazón de Soledad a partir del año 2010.
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN TENIENDO EN CUENTA LA AUTONOMÍA CONCEDIDA POR EL DECRETO 1290 DE 2009, RECOMENDACIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO Y DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL, REGLAMENTA Y ADOPTA LOS SIGUIENTES PARAMETROS DE EVALUACIÓN Y PROMOCION DE ESTUDIANTES A PARTIR DEL PRIMERO DE ENERO DEL AÑO 2010.
1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
1.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación en la Institución Técnica Sagrado Corazón, será:
A) CONTINUA: es decir, que se realizará en forma permanente, haciendo un seguimiento al estudiante que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación.
B) INTEGRAL: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante y las diferentes formas de la evaluación como son la autoevaluación, la coevaluación y la heteroevaluación, teniendo presente su desempeño en las competencias básicas y respetando sus diferencias individuales.
En la Autoevaluación el estudiante tendrá la oportunidad de expresar sus fortalezas y las dificultades de su proceso de formación y aprendizaje, a través de un formato elaborado y suministrado por el docente.
La Coevaluación es aquella que se realiza entre los estudiantes, es decir, unos a otros, con el fin de mejorar su proceso de participación, formación y convivencia
La Heteroevaluación le permitirá al docente conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes en su proceso de formación y aprendizaje en lo referente a su área con el fin de retroalimentar su plan de mejoramiento.
C) SISTEMATICA: Se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que guarde relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión de la institución, los estándares de competencias de las diferentes áreas, los logros, los indicadores de logros, lineamientos curriculares o estructuras científicas de las áreas, los contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
D) FLEXIBLE: Se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de interés, capacidades, habilidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.
E) EQUIDAD: Los profesores identificarán las características individuales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.
F) INTERPRETATIVA: Se permitirá que el estudiante valore la importancia del proceso y comprenda el significado de los resultados que obtienen, y junto con el profesor hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas que le permitan establecer correctivos pedagógicos para avanzar en su desarrollo normal.
Las evaluaciones y sus resultados serán claros en su intención e interpretación, que no lleven a conflictos de intereses entre estudiantes contra profesores o viceversa.
G) PARTICIPATIVA: Se involucra en la evaluación al estudiante, docente, padres de familia y otras instancias que aporten al proceso, con el fin de que los primeros alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer con la orientación y el acompañamiento del profesor.
H) FORMATIVA: la evaluación se utiliza preferentemente como estrategia de mejora y reorientación de los procesos y metodologías, para ajustar sobre la marcha de cara a conseguir las metas u objetivos previstos. Cuando se presenten indicios de reprobación en alguna área, se deben analizar las causas, buscando que lo aprendido en clase incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes, en el salón, en la calle y en la comunidad.
I) HOLISTICA: se pretende abarcar todos los componentes o dimensiones del estudiante, de la Institución Educativa, del diseño curricular, etc. Se considera el objeto de la evaluación de un modo holístico, como una totalidad interactuante, en la que cualquier modificación en uno de sus componentes o dimensiones tiene consecuencias en el resto.
1.2 CRITERIOS DE PROMOCION
EQUIDAD: Los profesores identificarán las características individuales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.
DESEMPEÑO: En el Desempeño Académico se realizarán acciones encaminadas al perfeccionamiento de las competencias del estudiante, creando oportunidades para el desarrollo y fortalecimiento de las destrezas cognitivas y mentales que le permiten cimentar y profundizar los conocimientos adquiridos en el ámbito académico, promulgando la cultura de la autoevaluación que facilite una constante retroalimentación a partir de una mirada autocrítica de la pertinencia del desarrollo académico, y del esfuerzo y compromiso del estudiante frente a su proceso de formación.
ASISTENCIA: La asistencia a clase, es la presencia del Estudiante en el lugar establecido para el desarrollo de la clase y demás actividades curriculares programadas, caso contrario se considera inasistencia. La asistencia es de carácter obligatorio. Hay inasistencia cuando: el Estudiante no se encuentre en el aula o no conteste personalmente el llamado en el momento de verificar la asistencia por parte del docente.
Es deber del docente registrarlo y reportar la inasistencia a clase del estudiante en los formatos diseñados para tal fin y suministrados por la coordinación académica. Es deber de la coordinación académica, hacer los controles diarios de inasistencia del estudiante, del docente y elaborar la estadística de pérdida de clases con los respectivos motivos. De igual forma es deber de éste, convocar a Consejo Académico a fin de tomar las acciones pertinentes.
Las inasistencias frecuentes afectan la nota final y la responsabilidad de reponer las tareas o trabajos recae en el estudiante. No obstante, será permitido un número de faltas no justificadas, en cada asignatura, nunca superior al 5% y justificadas 15% de la intensidad horaria de la misma.
2. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS
a) La evaluación de los educandos será continua e integral, y se hará con referencia a cuatro períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar y un informe final.
b) La evaluación es un proceso integral, que debe tener en cuenta aspectos cognitivos, cognoscitivos, axiológicos, humanísticos, físicos, de salud y de comportamiento.
2.1 LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN SON:
A) Valorar el alcance y la obtención de logros, competencias, conocimientos y desempeños por parte de los educandos;
B) Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación básica y media;
C) Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios y de profundización para los estudiantes cuyo desempeño sea superior
D) Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la institución y a la actualización permanente de su plan de estudios.
2.2 INFORMES DE EVALUACIÓN.
El estudiante tiene derecho a conocer la fecha en la cual va a ser evaluado, por lo tanto el docente debe informar con anterioridad la fecha de una evaluación y cual metodología va utilizar para la realización de la misma.
El estudiante tiene derecho a conocer la valoración obtenida al realizar una evaluación. El docente debe informarle al estudiante cual es el resultado obtenido al practicarle una evaluación en un tiempo máximo de 8 días.
Un docente debe tener tres valoraciones, una cognitiva, una actitudinal y una de responsabilidad para emitir una valoración del estudiante al finalizar cada uno de los cuatro periodos en los que se divide el año escolar.
COGNITIVA: en ella se incluirán todas aquellas actividades que den muestra del avance en los procesos de aprendizaje como son los resultados de las evaluaciones orales y escritas, trabajos, investigaciones, presentación de trabajos y talleres
ACTITUDINAL: en ella se incluirán el comportamiento, la disposición al trabajo, el trabajo en equipo, la participación, el compromiso, el respeto al compañero
RESPONSABILIDAD: en ella se incluirán el cumplimiento en la fecha para entregar trabajos, talleres, investigaciones, sustentaciones, la asistencia a clases,
El docente no puede excluir de la evaluación a un estudiante bajo ninguna causal y debe crear estrategias para que los estudiantes que se encuentran en riesgo de vulnerabilidad puedan acceder a la evaluación respetando sus diferencias individuales.
Al finalizar cada uno de los periodos del año escolar, el docente debe informarle al estudiante la valoración obtenida antes de entregar los resultados a la oficina de registro de la institución, con el fin de que este pueda hacer las reclamaciones que considere pertinente, el estudiante tiene 72 horas para presentar una reclamación y el docente 72 horas para darle respuesta a la misma, después de este tiempo el docente procederá a registrar la nota en la planilla que entregara a la oficina de digitación.
Al finalizar el año escolar, la valoración final para cada una de las áreas se obtendrá promediando las valoraciones obtenidas en cada uno de los periodos en los que se divide el año escolar
Cuando en determinado grado reprueban más del 60% de los estudiantes una misma asignatura, psicorientación y coordinación académica deben indagar sobre los motivos que conllevan a estos resultados dejando constancia en un acta donde se especifiquen las posibles causas y los compromisos adquiridos para disminuir este porcentaje.
Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se dé cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una de las áreas. Este deberá incluir información detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya presentado el educando en cualquiera de las áreas, y establecerá recomendaciones y estrategias para mejorar. Además al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento del educando para cada área durante todo el año. Esta evaluación tendrá que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en períodos anteriores.
Los cuatro informes y el informe final de evaluación mostrarán para cada área el rendimiento de los educandos, mediante una escala dada en los siguientes términos la cual establece la equivalencia con la escala nacional:
1.00 – 2.99 Desempeño Bajo
3.00 – 3.99 Desempeño Básico
4.00 – 4.79 Desempeño Alto
4.80 – 5.0 Desempeño Superior
La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos.
En los informes escritos para cada uno de los periodos se incluirán logros que notifiquen el desempeño de los padres dentro del proceso de formación de su acudido.
Los padres de familia tienen el deber de asistir puntualmente a las citaciones y reuniones programadas por la institución para informarse sobre el proceso de formación de sus hijos.
2.3. ENTREGA DE INFORMES DE EVALUACIÓN.
Los informes de evaluación se entregarán a los padres de familia o acudientes en reuniones programadas preferencialmente en días y horas que no afecten la jornada normal de clases. La inasistencia de los padres de familia o acudientes a estas reuniones no puede acarrear perjuicios académicos a los educandos. El rector, director o coordinador, está en la obligación de programar y atender las citas que los padres de familia soliciten para tratar temas relacionados con la educación de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre los informes de evaluación.
En el informe final se deben registrar los logros y/o dificultades de los estudiantes en cada una de las áreas, además a los estudiantes que reprueben una o dos áreas se les debe entregar un taller de refuerzo que debe presentar durante la semana de nivelación que se realizara una semana antes de comenzar el siguiente año escolar.
2.4. REGISTRO ESCOLAR.
En La Institución Educativa Técnica Sagrado Corazón se mantendrá actualizado un registro escolar que contenga para cada estudiante, además de los datos de identificación personal, el informe final de evaluación de cada grado que haya cursado en la institución.
2.5. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción integrada por un docente, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución, el orientador y el rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá, con el fin de definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades.
En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán los casos de educandos con desempeño bajo en tres o más áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación.
Las Comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños superiores con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Igualmente se establecerá si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior.
Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos.
2.6. PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS.
Al finalizar el año, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de determinar cuáles educandos son promocionados y cuales deberán repetir un grado determinado teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
a) Un estudiante es promovido al grado siguiente cuando al finalizar el año escolar obtiene como mínimo desempeño básico en todas las áreas del plan de estudios correspondientes al grado cursado.
b) Un estudiante que al finalizar el año escolar, obtenga desempeño bajo en tres o más áreas del plan de estudios correspondiente al grado cursado, no puede ser promovido al grado siguiente, debiendo repetir el grado. Las asignaturas que hacen parte de los énfasis se incluyen dentro del plan de estudios por lo tanto se tienen en cuenta para la promoción.
c) Un estudiante que al finalizar el año escolar presente desempeño bajo en una o dos áreas del plan de estudios correspondiente al grado cursado, quedara aplazado en su promoción, para la cual, debe realizar un curso de nivelación de una semana antes de comenzar el siguiente año escolar, si al finalizar el curso de nivelación alcanza como mínimo un desempeño básico en las dos áreas será promovido al grado siguiente. Si obtiene desempeño bajo en por lo menos una de las dos áreas no podrá ser promovido al grado siguiente, debiendo repetir el grado cursado.
d) Un estudiante que no fue promovido porque no alcanzo el desempeño básico en una, dos o tres áreas, si al finalizar el primer periodo del año que está repitiendo, obtiene un desempeño alto en todas las áreas del plan de estudios correspondientes al grado que está repitiendo, puede ser promovido al grado siguiente a partir del segundo periodo, previa autorización de su acudiente y/o padre de familia. En todo caso es el consejo Directivo quien adopta la decisión mediante resolución.
e) Para recomendar la promoción anticipada de un estudiante, este debe obtener un desempeño superior en las áreas de humanidades, matemáticas y ciencias naturales al finalizar el primer periodo y un desempeño alto en el resto de las áreas que conforman el plan de estudios para el grado cursado.
f) Al estudiante promovido al comenzar el segundo periodo, por la causal que indica el inciso d, e (anteriores), se le promediara la valoración obtenida en el primer periodo del grado que estaba cursando con la obtenida en el segundo periodo del grado al cual fue promovido, para obtener la valoración correspondiente al primer periodo del grado al cual fue promovido.
g) Un estudiante de undécimo obtendrá su derecho a grado cuando cumpla con los siguientes requisitos
· Haber aprobado todas las asignaturas correspondientes al plan de estudios para undécimo grado
· Haber sido promovido en cada uno de los grados desde quinto hasta décimo.
· Estar a paz y salvo con el préstamo de libros de la institución
· Haber realizado su servicio social obligatorio
· Estar a paz y salvo por concepto de matricula
· Estar a paz y salvo con la documentación requerida, salvo los casos que la ley cobija
h) Un estudiante que deje de asistir injustificadamente a más del 20% de las actividades académicas durante el año escolar, no puede ser promovido al grado siguiente.
i) La comisión de evaluación y promoción tendrá en cuenta las diferencias individuales para tomar la decisión de promover o no a un estudiante con alto riesgo de vulnerabilidad, respetando sus limitaciones.
3. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
a) Cuando un padre de familia y/o un estudiante presente una reclamación sobre el resultado de una evaluación esta será atendida en primera instancia por el profesor directamente vinculado al hecho, quien en un término no mayor a 48 horas debe darle respuesta a la reclamación de forma escrita. En caso de que el padre de familia y/o acudiente no estén de acuerdo con la solución entregada por el docente, debe presentar su reclamación por escrito ante coordinación académica, quien debe darle respuesta a la reclamación en un término no mayor a 7 días. De seguir el padre de familia y/o acudiente insatisfecho con la respuesta entregada por coordinación, puede dirigir su reclamación ante la comisión de evaluación del grado respectivo, quien como última instancia emitirá una respuesta definitiva a la reclamación, que en ningún caso debe sobrepasar la fecha límite de culminación del periodo donde se presento la reclamación.
b) Cuando un estudiante al finalizar el año escolar no es promovido al grado siguiente y considera injusta la decisión, el padre de familia y/o acudiente puede presentar reclamación ante la comisión de evaluación y promoción del grado respectivo, donde especifique las causas que motivan la reclamación y las pruebas de la misma si las hubiere. La comisión de evaluación debe darle respuesta a la reclamación presentada después de investigar y tener claridad sobre los hechos que motivaron la decisión de reprobación, pudiendo emitir un nuevo concepto favorable si así fuere o ratificarse en el mismo.
4. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
a) El Consejo Directivo, publicara en un lugar visible y promoverá la participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes, se apoyará en el comité de calidad de la institución para promover la participación de la comunidad.
b) La participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de estudiantes se garantizara mediante la realización de mesas de trabajo, foros, jornadas pedagógicas, seminarios y encuentros académicos lideradas por el comité de calidad de la institución educativa, dejando archivadas las evidencias de la realización de las mismas y consignadas en actas.
c) El Consejo Directivo debe realizar una difusión amplia y pertinente, en toda la comunidad educativa para la construcción del sistema institucional de evaluación de estudiantes, especificando las fechas y tareas a realizar en las mesas de trabajo, los seminarios, los foros, las jornadas pedagógicas y/o cualquier otra actividad que se realice para tal fin.